Teklif hazırlama programı nedir?
Teklif hazırlama programı, müşterilere gönderilen fiyat tekliflerinin hazırlanmasını, gönderilmesini ve sonucunun takip edilmesini kolaylaştıran yazılımdır. Word veya Excel şablonlarıyla çalışmanın yol açtığı hesap hatalarını, sürüm karışıklığını ve unutulan takipleri önler.
Renokta Flow ile teklif nasıl hazırlanır ve gönderilir?
Ürün ve hizmet satırlarını ekleyin; miktar, birim fiyat ve KDV oranına göre toplamlar hesaplansın. Teklifi müşteriye bağlantıyla gönderin; müşterinin teklifi açtığını ve yanıtını sistemde görün. Revizyon gerekiyorsa yeni sürüm oluşturun, eski sürüm kayıtlarda kalsın. Süresi dolmak üzere olan teklifler için hatırlatma alın.
Onaylanan teklif faturaya nasıl dönüşür?
Onaylanan teklif siparişe, sipariş de faturaya dönüşür; satır kalemleri yeniden girilmez. Tahsilatlar faturaya işlenir, geciken alacaklar raporlarda görünür.
Excel ve ayrı programlarla mı, Renokta Flow ile mi?
| Konu | Excel ve ayrı programlar | Renokta Flow |
|---|---|---|
| Hesaplama | Formüllerle elle yapılır, hata riski taşır | Satır, KDV ve toplam otomatik hesaplanır |
| Gönderim | E-posta eki; açılıp açılmadığı bilinmez | Paylaşım bağlantısı; açılma ve yanıt görünür |
| Sürüm takibi | Dosya adlarıyla yapılır | Revizyonlar numaralı ve kayıtlı |
| Sipariş ve fatura | Satırlar yeniden yazılır | Onaylanan tekliften tek akışta oluşur |
Öne çıkan özellikler
- Ürün listesinden satır bazlı teklif
- Otomatik KDV ve toplam hesabı
- Müşteriye özel paylaşım bağlantısı
- Müşteri onayı ve ret takibi
- Sürümlü teklif (revizyon)
- Yazdırılabilir teklif çıktısı
Sık sorulan sorular
Müşterim teklifi nasıl görür?
Teklif, müşteriye özel ve tahmin edilemeyen bir bağlantıyla paylaşılır. Müşteri bağlantıyı açarak teklifi görüntüler ve onaylayabilir ya da reddedebilir.
Teklifi PDF olarak gönderebilir miyim?
Teklifin yazdırılabilir çıktısını alabilir ve tarayıcıdan PDF olarak kaydedebilirsiniz.
Teklif onaylanınca ne olur?
Onaylanan teklif siparişe ve ardından faturaya dönüştürülebilir; satır kalemleri yeniden girilmez.
e-Fatura gönderebilir miyim?
e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu üzerinde çalışıyoruz; şu an faturalar sistem içinde düzenlenir ve takip edilir.