İş takip programı nedir?
İş takip programı, ekibin görevlerini, sorumlularını ve teslim tarihlerini tek yerde toplayan yazılımdır. Kimin neyle uğraştığı, hangi işin geciktiği ve projenin nerede olduğu toplantıya gerek kalmadan görülür.
Görevler, listeler ve kanban nasıl çalışır?
İşleri alanlara ve listelere ayırın; her listeye kendi durumlarını ve metin, sayı, tarih, seçim türünde özel alanlarını tanımlayın. Görevleri kanban panosunda taşıyın, atayın, son tarih verin ve dosya ekleyin; her değişiklik aktivite geçmişinde kalır.
Takvim, zaman kaydı ve rutin işler nasıl kullanılır?
Görevleri ve müşteri ziyaretlerini takvimde görün, bir göreve harcanan süreyi zamanlayıcıyla kaydedin. Her gün ya da her hafta tekrarlanan işler için rutinler tanımlayın; gecikmeler ve sabah raporları anlık bildirim, e-posta veya Telegram ile gelsin.
Excel ve ayrı programlarla mı, Renokta Flow ile mi?
| Konu | Excel ve ayrı programlar | Renokta Flow |
|---|---|---|
| Görev dağıtımı | Mesajlaşma ve toplantılarla | Atanmış, son tarihli ve durumlu görevler |
| İlerleme | Kimin neyle uğraştığı belirsiz | Kanban ve takvimde görünür |
| Harcanan zaman | Tahminle | Zamanlayıcıyla kaydedilir |
| Müşteri bağlantısı | Ayrı tutulur | Görev müşteriye, fırsata ve projeye bağlanır |
Öne çıkan özellikler
- Alan, liste ve görev yapısı
- Kanban panosu ve listeye özel durumlar
- Özel alanlar: metin, sayı, tarih, seçim
- Takvim ve zaman kaydı
- Rutin işler ve kişisel yapılacaklar
- Bildirim: mobil, e-posta, Telegram
Sık sorulan sorular
Görevleri müşterilere bağlayabilir miyim?
Evet. Görevler müşteri, fırsat ve proje kayıtlarına bağlanabilir; müşteri kartında ilgili işler görünür.
Ekip üyelerinin yetkileri nasıl ayrılır?
Sahip, yönetici ve üye rolleri vardır; liste ayarlarını yalnız sahip ve yöneticiler değiştirebilir.
Mobilde görev takibi yapılabilir mi?
Evet. Android ve iOS uygulamasıyla görevlerinizi görüp güncelleyebilir, bildirim alabilirsiniz.
Kurulum gerektirir mi?
Hayır. Renokta Flow bulut tabanlıdır; hesabınızı biz açar, ilk ayarları birlikte yaparız.